Odotrack et Vidéotron Affaires : une succes story qui garde le cap

Odotrack : 3 avantages concurrentiels

Odotrack a donc été lancé en 2008 pour protéger et maximiser les avantages fiscaux liés aux déplacements d’affaires, et pour simplifier les déclarations de revenus des travailleurs autonomes et des entreprises. La règle est simple : si vous utilisez un véhicule automobile à des fins d’affaires, vous devez tenir un registre de vos déplacements. « Notre produit est un incontournable pour cette clientèle et à plus forte raison depuis le lancement de nos offres partenaires avec Vidéotron Affaires. »

Alors, comment le service fonctionne-t-il ? Les données des déplacements sont transmises en temps réel vers les serveurs sécurisés de l’entreprise. Les déplacements sont géolocalisés et captés par GPS. Le système se met automatiquement en marche lors d’un déplacement. Facile ! Et trois étapes simples vous permettent d’en profiter.

Branchez d’abord votre appareil dès la première utilisation et n’y pensez plus par la suite. Roulez et ayez l’esprit tranquille : Odotrack veille au grain, enregistrant chacun de vos trajets. Prenez simplement soin d’indiquer la nature — affaires ou personnel — de chaque déplacement au moment voulu ! Finalement, il ne suffit que de consulter, confirmer ou préciser vos données pour obtenir des rapports de gestion et des rapports à des fins fiscales conformes et utiles à la prise de décision.

Les différents forfaits proposés par Odotrack sont le gage d’économies de temps, de travail et d’argent pour les utilisateurs. « Il s’agit de la solution comptable et fiscale idéale à considérer pour ceux qui sont dans les affaires. » Et l’abonnement au service est d’ailleurs déductible d’impôts à 100 % s’il est utilisé à des fins professionnelles. Petit tour de piste des principales fonctionnalités les plus appréciées.

1- Générer précisément votre registre kilométrique

Odotrack fait la gestion de votre logbook en compilant et en organisant les détails de vos déplacements. Vous détiendrez alors, sans trop d’efforts, une panoplie de renseignements obligatoires (et même plus !) dans votre registre kilométrique.

La date du déplacement, l’adresse de départ et celle d’arrivée, le nombre de kilomètres parcourus, la raison du déplacement en commentaire, l’odomètre au début et à la fin de la période, la durée de chaque déplacement et des temps d’arrêt (si souhaité) : rien ne peut être oublié !

Protégez-vous ainsi d’une éventuelle vérification fiscale en détenant des pièces justificatives conformes aux exigences gouvernementales. Optimisez aussi vos déductions fiscales en évitant les erreurs causées par une collecte manuelle ou par l’utilisation d’une méthode tierce qui n’est pas spécialisée dans le registre kilométrique aux fins fiscales.

2- Produire des rapports de gestion et des formulaires fiscaux

L’outil vous permet de saisir, de sauvegarder et d’exporter vos données vers un chiffrier électronique pour construire les rapports souhaités. Le transfert électronique des données vers différents logiciels fiscaux est aussi une possibilité. Il facilite également la gestion des allocations de dépenses. Enregistrez-y les photos de vos différentes factures et consultez des rapports statistiques pour y visualiser les tendances et améliorer la gestion de votre entreprise.

3- Faciliter la gestion de votre flotte de véhicules

Les entreprises qui possèdent une flotte ont la possibilité d’afficher le positionnement de l’ensemble de leurs véhicules connectés par la géolocalisation. Elles peuvent donc y voir les déplacements de leurs conducteurs en temps réel. Une fonctionnalité qui facilite la supervision des activités de vos employés et qui permet de constater l’amélioration de leurs habitudes de conduite.

Finalement, Odotrack vous permet aussi de prévoir l’entretien optimal de chaque véhicule. Il vous est possible de configurer les entretiens mécaniques périodiques en fonction d’un cycle de temps prédéterminé ou en fonction de la distance parcourue. Un rappel selon lequel votre organisation peut profiter de plusieurs avantages en adoptant le transport connecté !

Vidéotron Affaires & Odotrack : une histoire de confiance

Vidéotron Affaires et Odotrack travaillent main dans la main pour assurer la meilleure offre de services possible pour leurs clients mutuels. Par exemple, grâce à ce partenariat, Odotrack propose désormais des offres uniques permettant de combiner sa solution technologique et les services de mobilité et/ou l’Internet du fournisseur de télécommunications.

« Ce que l’on propose, désormais, c’est la combinaison exceptionnelle des forces de chacune de nos organisations dans un tout : la notoriété de Vidéotron Affaires et sa vaste gamme de services aux entreprises, avec le savoir-faire d’Odotrack dans un marché de niche », explique ainsi Martin. Les deux organisations partageaient d’ailleurs un besoin commun dans leur quête de croissance : la recherche du complément idéal pour donner suite à leur stratégie respective.