Mettre à jour la valeur de votre odomètre

Il est fortement recommandé de mettre à jour la valeur de votre odomètre lors :

• du début ou de la fin de chaque année fiscale;
• de la création du compte;
• de l’ajout d'un nouveau véhicule

VOICI DE BONNE RAISONS DE LE FAIRE :

1. Pour être en conformité avec les exigences gouvernementales.

2. Advenant un problème quelconque avec votre appareil, le nombre de km réels parcourus affiché à l’odomètre de votre véhicule pourra être ajusté lors de la mise à jour.

3. Afin d’avoir l’information disponible advenant une vérification fiscale.

Comment faire :

Une fois connecté à votre compte ODOTRACK, à partir des onglets situés à gauche de votre écran, accédez au Module Configuration, section Véhicules.

Sélectionnez le véhicule désiré dans le tableau situé à droite de l’écran, cliquez sur l’onglet Odomètre, puis cliquez sur Mettre à jour l’odomètre

LECTURE DE LA VALEUR DE L’ODOMÈTRE DU VÉHICULE :

Lorsque vous notez la valeur de l'odomètre de votre véhicule, notez également la date et l'heure de la prise de données.

Une fenêtre s’ouvrira afin d’inscrire la valeur de l’odomètre du véhicule ainsi que la date et l’heure de la prise de lecture.

Cliquez ensuite sur » Suivant

Première mise à jour de l’odomètre

Une fenêtre s’ouvrira afin d’inscrire la valeur de l’odomètre du véhicule ainsi que la date et l’heure de la prise de lecture.

Cliquez ensuite sur » Suivant

Mises à jour subséquentes

Lors des mises à jour subséquentes, vous serez invité à choisir parmi les options proposées :

1. Forcer la synchronisation : Cette option synchronisera la valeur de l’odomètre inscrite au compte avec la valeur réelle du véhicule, sans toutefois ajouter de voyages au Module Voyages;
 

2. Auto Fix : Cette option ajoutera un voyage, Affaires ou Personnel, au Module Voyages en fonction de la différence entre la valeur de l’odomètre inscrite au compte et la valeur réelle du véhicule;
 

3. Prorata Auto Fix : Cette option ajoutera deux voyages au Module Voyages, au prorata de l’ajustement requis entre la valeur de l’odomètre inscrite au compte et la valeur réelle du véhicule, conformément à vos pourcentages Affaires et Personnel depuis la dernière mise à jour de l’odomètre.

• Prenez note qu’une marge d’erreur de 1 à 2 % est possible.

Historique de l’odomètre

Vous pourrez consulter l’historique des mises à jour effectuées à la section Historique de l’odomètre

À l’aide de l’icône prévue à cet effet, supprimez la dernière mise à jour effectuée, si désiré.