L’ARC vérifie les dépenses automobiles : êtes-vous prêt?

De nombreuses entreprises et travailleurs autonomes réclament chaque année des dépenses liées à l’utilisation de leur véhicule. Actuellement, l’Agence du revenu du Canada (ARC) effectue des vérifications ciblées concernant les dépenses automobiles et les registres kilométriques.

Depuis mai 2025, l’ARC n’envoie plus systématiquement ses demandes par courrier postal. Les communications relatives à votre dossier sont désormais transmises électroniquement par l’entremise du portail Mon dossier d’entreprise.

Si vous ne consultez pas régulièrement votre espace en ligne, vous pourriez manquer un délai important ou vous retrouver avec très peu de temps pour rassembler les documents exigés.

Que peut demander l’ARC?

Lors d’une vérification des dépenses automobiles, l’ARC peut exiger différents documents notamment :

• Un registre kilométrique conforme;
• Un historique détaillé des déplacements;
• Des rapports de dépenses;
• Toute documentation permettant de justifier les montants réclamés.

L’objectif : démontrer que les dépenses réclamées sont réelles, documentées et conformes aux règles fiscales applicables.

Quand la documentation est incomplète

Lorsqu’un registre est incomplet ou impossible à produire, les conséquences peuvent être importantes. Les déductions réclamées peuvent être réduites ou refusées, entraînant des ajustements fiscaux, des intérêts et parfois des pénalités.

Sans registre fiable, plusieurs entreprises se retrouvent à devoir reconstituer des mois, voire des années de déplacements à partir de relevés bancaires, d’agendas ou de souvenirs. Une tâche longue, coûteuse et souvent imparfaite.

Mieux vaut être prêt avant la demande

La meilleure stratégie n’est pas de préparer votre documentation lorsqu’une vérification survient, mais bien de maintenir un registre conforme en continu.

Avec Odotrack, les déplacements sont enregistrés automatiquement, les rapports sont générés en quelques clics et l’historique est conservé de façon structurée. Vous disposez ainsi d’une documentation accessible et conforme, prête à être remise à votre comptable ou à l’ARC au besoin.